Politique de confidentialité

 

 

Un Extra est amené à collecter et traiter certaines des données personnelles de l’Utilisateur lorsque ce dernier consulte le Site et utilise les services proposés, notamment le service de messagerie privée avec le professionnel de la restauration.

 

Le défaut de renseignements empêche le bon fonctionnement du Service proposé en ligne par Un Extra

 

Un Extra est très sensible à la protection des données personnelles. L’ensemble des règles applicables à la protection des données personnelles, en vertu du RGPD (Règlement UE 2016/679) sont exposées ci-après :

 

Article 1 - Responsable du traitement des données

 

Les Informations Personnelles sont accessibles à tout moment dans la rubrique « Mon Compte » grâce à l’adresse e-mail, le login et le mot de passe du client et/ou de l’Utilisateur.

Toutes les Informations Personnelles sont envoyées et stockées chez l’hébergeur de la Plateforme Un Extra dont les serveurs sont situés en France, dont les cordonnées figurent sur la Plateforme à la rubrique « Mentions Légales ».

La personne responsable du traitement des données personnelles est la société UN EXTRA, SAS au capital de 2.000 euros, immatriculée au RCS de Marseille sous le numéro 848 354 056, dont le siège social est sis 1163, Chemin de la Vallée ZI SAINT MITRE – 13400 AUBAGNE, représentée par son Président, Monsieur Bruno REPETTO.

 

Article 2 - Délégué à la protection des données

 

Un Délégué à la protection des données est désigné pour veiller à ce que les données personnelles de l’Utilisateur soient systématiquement utilisées de façon transparente, exacte et conforme à la loi. L’Utilisateur peut contacter le Délégué à la protection des données à l’adresse : 1163, Chemin de la Vallée ZI SAINT MITRE – 13400 AUBAGNE.

 

Article 3 - Nature des données traitées

 

Dans le cadre de la navigation et de l’utilisation des services, notamment le service de messagerie privée entre Utilisateurs, Un Extra traite certaines données personnelles de l’Utilisateur qui sont les suivantes :

-       données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone ;

-       fichiers échangés avec l’Etablissement ou le Candidat

-       données relatives à la navigation internet (adresse IP ; cookies, données de navigation, mesure d’audience etc.) ;

-       données relatives aux moyens et modalités de paiement pour l’Etablissement (informations liées à la carte bancaire)

 

Article 4 - Finalités et fondement du traitement

 

Les données personnelles collectées sont traitées par Un Extra notamment pour les principales finalités suivantes :

-        la mise en contact entre les Utilisateurs lorsque ces derniers utilisent le service de messagerie privée. Le traitement de ces données est nécessaire pour l’utilisation du Service proposé et répond à un intérêt légitime.

-       l’établissement de statistiques concernant les mesures de la fréquentation du Site et de chaque Profil, Un Extra étant susceptible d’utiliser ces données personnelles, sous réserve du consentement de l’Utilisateur. (cf. point 11.10 relatif aux cookies)

-       la réalisation d’actions marketing

 

Un Extra est susceptible, sous réserve du consentement de l’Utilisateur, d’utiliser ses données personnelles afin de lui adresser notamment, par courriel, SMS, téléphone, des offres de services.

Un Extra sollicitera l’accord de l’Utilisateur en lui demandant de cocher une ou plusieurs case(s) consacrée(s) à la manifestation de son consentement qui précisera/ont la/les catégories d’informations ou différentes sortes d’actions commerciales pour la communication desquelles ses données peuvent être utilisées.

En fonction de la finalité du traitement, celui-ci sera fondé soit sur le respect d’une obligation contractuelle, soit sur le consentement de la personne dont les données sont traitées, soit enfin sur l’intérêt légitime.

 

Article 5 - Données sensibles

 

L’Utilisateur peut être conduit, dans le message qu’il transmet et qu’il diffuse à travers le module « envoyer un message », à mentionner, de sa seule initiative, des données sensibles, à savoir, tel que défini par l’article 9 du RGPD, « des données qui révèlent l'origine raciale ou ethnique des personnes, leurs opinions politiques, leurs convictions religieuses ou philosophiques, leur appartenance syndicale, leur santé, leur vie sexuelle ou leur orientation sexuelles. »

Le traitement de telles données étant soumis, sauf exceptions, au consentement de l’Utilisateur et dans la mesure où Un Extra ne peut savoir en amont si l’Utilisateur mentionnera des données sensibles, l’Utilisateur devra, pour utiliser le service de messagerie privé, donner son consentement au traitement de ce type de données.

 

Article 6 - Durée de conservation des données personnelles

 

Les données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et conformément aux prescriptions légales applicables.

 

Article 7 - Destinataire des données

 

- Personnel de Un Extra habilité à les traiter en raison de leurs fonctions

L'accès aux données personnelles est strictement limité aux salariés de l’entreprise, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.

- Prestataires de services de Un Extra

Un Extra communique également certaines des données lorsqu’elle a recours aux services de prestataires dans le cadre des finalités susvisées en ce y compris notamment :

-       des prestataires permettant le suivi de la facturation ;

-       des partenaires marketing de Un Extra en charge des campagnes de marketing direct.

Ces prestataires de services disposent d’un accès limité aux données personnelles dans le cadre de l’exécution des tâches qui leur sont propres pour le compte de Un Extra et ont une obligation contractuelle de les protéger et les utiliser aux seules fins pour lesquelles elles ont été divulguées en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

- Autorités judiciaires et administratives et Conseils de Un Extra

Un Extra peut être conduit à communiquer des données personnelles de l’Utilisateur à des organismes chargés de faire respecter les lois (autorités judiciaires ou administratives ou aux forces de l’ordre locales) lorsque Un Extra est autorisé à le faire pour des motifs légitimes ou dans les cas où la loi l’impose ou l’autorise, en cas de réquisition aux fins de la prévention ou de la détection d’infractions ou fraudes.

Les destinataires des données personnelles sont intégralement situés au sein de l’Union européenne.

 

Article 8 - Protection des données

 

Pendant toute la durée de conservation des données personnelles, Un Extra met en place tous les moyens aptes à assurer leur confidentialité et leur sécurité, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.  Ainsi, Un Extra crypte tous les messages adressés par l’Utilisateur à l’Etablissement ou au Candidat auquel il écrit via le service de messagerie privé.

Cependant, Un Extra ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement de l’Internet et attire l’attention de l’Utilisateur sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

 

Article 9 - Vos droits relatifs à vos données personnelles

 

Droit d’accès à l’ensemble de vos données

Pour connaitre les données le concernant en possession de Un Extra, l’Utilisateur peut demander à Un Extra une copie de ses données personnelles sous une forme électronique d’usage courant.

 

Droit de rectification

L’Utilisateur peut demander à Un Extra de rectifier ou compléter ses données personnelles, si elles sont inexactes ou incomplètes.

 

Droit d’opposition

L’Utilisateur peut s’opposer à tout traitement de ses données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime (y compris le profilage).

Un Extra cessera le cas échéant d’utiliser les données personnelles à cette fin, à moins que Un Extra puisse démontrer un motif légitime et impérieux à ce traitement ou que ce traitement est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice.

S’agissant des sollicitations de marketing direct que l’Utilisateur reçoit de la part de Un Extra, il est possible à l’Utilisateur de revenir sur le consentement qu’il aura donné afin de ne plus recevoir de sollicitations.

Cette faculté est offerte à l’Utilisateur à tout moment et lui sera rappelée dans les messages qu’il recevra de la part de Un Extra.

 

Article 10 – Contact

 

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter la société UN EXTRA de la manière suivante :

 

Par Email : support@unextra.com

Par courrier postal : 1163, Chemin de la Vallée ZI SAINT MITRE – 13400 AUBAGNE, à l’attention du Délégué à la protection des données personnelles.

 

 

 

 

 

 

 

Article 11 – Modifications

 

Tout changement de politique de confidentialité de Un Extra sera posté sur toutes les applications et site internet de Un Extra et le cas échéant, les utilisateurs seront informés desdits changements par mail ou par notification push.